AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › Werken en vacatures › digital agency den haag
AI op eigen bedrijfsdata

Digital agency Den Haag: een assistent voor uw dossiers en procedures

Veel bedrijven in Den Haag werken met dossiers, regels en klanten die precies willen weten waar ze aan toe zijn. Wij zijn geen klassieke digital agency, maar bouwen AI-assistenten waarmee medewerkers snel antwoorden vinden in die dossiers en procedures.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie veel dossiers beheert, zoekt veel.

Waar stond dat in het dossier?

Elke zaak is een stapel documenten.

Dit is een nieuwe collega.

Inwerken kost weken omdat de kennis in mensen zit.

Het gaat om gevoelige gegevens.

AI-tools staan niet op de lijst.

Zo pakken we het aan

We bouwen met zorg voor gevoelige gegevens.

Bronnen en rechtenWelke dossiers erin mogen en wie ze mag zien.
Een assistent voor uw dossiersAntwoorden met verwijzing naar het stuk, per dossier af te schermen.
Invoeren met uitlegCollega's leren de assistent gebruiken en controleren.

Wat u krijgt

Een assistent die weet waar in het dossier iets staat.

Een assistent op uw dossiersMet verwijzing naar het document en de pagina.
Rechten per zaakZodat een medewerker alleen ziet wat hij mag.
Gevoelige gegevens onder afspraakVooraf, en op papier.
Training voor medewerkersIn de praktijk, op echte dossiers.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken en vacatures

Bijbaan in Den Haag: inwerken zonder de baas die alles uitlegtBijbaners in Den Haag sneller inwerken met een assistent op uw instructies. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werk in Den Haag aanbieden en nieuwe collega's snel op weg helpenVoor werkgevers in Den Haag: een assistent die nieuwe medewerkers wegwijs maakt. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werk in Den Haag met kennis die niet in hoofden blijft zittenEen assistent voor Haagse bedrijven die kennis vindbaar maakt en inwerken versnelt. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Baantjes in Den Haag en de kennis die er mee weglooptVoor Haagse bedrijven met veel wisseling: kennis vastleggen in een assistent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gemeente Den Haag werken: kennis snel vinden in Den HaagEen assistent voor uitvoerders en bedrijven rond de gemeente Den Haag. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gemeente Den Haag werken bij: wegwijs worden in de eerste wekenNieuwe collega's bij een Haagse organisatie sneller wegwijs met een assistent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken bij gemeente Den Haag via subsidies en convenantenVoor Haagse uitvoerders: een assistent op subsidies en convenanten. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken gemeente Den Haag in de wijk: afspraken die iedereen kentVoor wijkorganisaties rond Den Haag: een assistent voor handboeken en afspraken. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over werken en vacatures → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie in Den Haag?

Wij werken voor bedrijven door heel Nederland, ook in Den Haag. Een bezoek bij u kan, veel gaat online.

Is dit geschikt voor juridische of adviserende organisaties?

Ja, mits de afspraken over vertrouwelijke gegevens kloppen. We bespreken die vooraf en leggen ze vast.

Kunnen we werken met een eigen cloud of een Nederlandse hosting?

Dat bespreken we in de intake. Het hangt af van uw eisen en wat een goede kwaliteit nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank