AI op eigen bedrijfsdata

Een eigen site voor uw medewerkers waar ze iets vinden

Een eigen site voor medewerkers, zoals een intranet, wordt vaak een archief. Veel pagina's, weinig overzicht. Wij bouwen geen nieuwe site, maar leggen een assistent over uw bestaande pagina's, zodat medewerkers vragen stellen in plaats van te klikken.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een intranet met honderd pagina's is geen kennisbank.

Ik heb het geprobeerd te zoeken.

Zonder succes, dus ik vraag het een collega.

Dit stond er vorig jaar anders.

Niemand weet welke pagina is bijgewerkt.

Niemand beheert het.

Pagina's zijn van niemand en daarom oud.

Zo pakken we het aan

We laten uw site zeggen wat erop staat.

Pagina's doorlopenWat is actueel, wat is oud, wie is eigenaar.
Assistent erbijVragen beantwoord uit de pagina's die gelden.
Eigenaren zichtbaar makenElke pagina krijgt een verantwoordelijke.

Wat u krijgt

Een intranet dat u kunt raadplegen in plaats van doorzoeken.

Een assistent op uw intranetMet een link naar de intranetpagina.
Een overzicht van verouderde pagina'sOm op te ruimen.
Een eigenaar per paginaZodat het bijgehouden blijft.
Een overzicht van vragen die geen antwoord vondenVoor nieuwe teksten.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over website en webshop

Uw eigen site maken en hem laten antwoordenUw eigen site maken is stap een. Hem vragen laten beantwoorden is stap twee. Met voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Eigen site bouwen kan zelf, de vragen van bezoekers beantwoorden ookZelf een site bouwen en toch bezoekers goed helpen: een assistent voor uw zelfbouwsite. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Een site maken waar bezoekers antwoorden vindenSite maken en er een assistent bij zetten die bezoekers antwoord geeft. Voorproefje: een assistent die uw site kent; u stelt zelf 3 vragen.Een site maken begint met teksten, en die liggen al klaarEen site maken kost vooral teksten. Een assistent schrijft concepten uit uw bronnen. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Jouw site kent de antwoorden, nu nog zijn bezoekersJouw site bevat de antwoorden, bezoekers vinden ze niet. Een assistent op uw pagina's doet dat wel. Met voorproefje: 3 vragen aan een assistent op uw site.Uw eigen website die zelf vragen beantwoordtUw eigen website met een assistent die klantvragen beantwoordt. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Eigen website maken en klantvragen automatisch beantwoordenEigen website maken? Wij voegen een assistent toe die bezoekers helpt. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Je eigen website maken en bezoekers laten vragenJe eigen website maken doe je zelf; de assistent erbij bouwen wij. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.

Alles over website en webshop → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ons intranet vervangen?

Niet per se. De assistent werkt op wat er staat. Vervangen kan later.

Welke intranets worden ondersteund?

De meeste gangbare: SharePoint, Confluence, Notion en eigen wiki's.

Wat doet de assistent met verouderde pagina's?

Hij gebruikt de gegevens die u aanwijst. We markeren verouderde pagina's zodat u ze kunt bijwerken of uitsluiten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank