Veel bedrijven gebruiken formulieren in Word: aanvragen, rapportages, verlofbriefjes. Ze zijn eenvoudig te maken en lastig te beheren. Wij bouwen een assistent die helpt bij het invullen, op volledigheid controleert en ingevulde formulieren terugvindt.
U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een Word-formulier is zo gemaakt en zo onvolledig ingevuld.
Welke velden zijn verplicht?
Niemand weet het, dus blijven ze leeg.
Waar is het ingevulde formulier?
In een mailbijlage van vorig jaar.
Dit moet opnieuw.
Een ontbrekend gegeven en weer een ronde heen en weer.
We maken invullen eenvoudiger en terugvinden mogelijk.
Formulieren die compleet zijn en terug te vinden.
Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.
We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.
We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.
Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over word, pdf en excel → · Kennisbank
Niet per se. De assistent werkt met uw Word-bestanden. Een systeem kan later als dat zinvol blijkt.
We maken afspraken over wat de assistent mag zien en bewaren, en schermen gevoelige velden af.
Dat kan als er een route is naar uw systemen. In het begin laten we hem alleen invullen en controleren.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen. Vertel ons uw website.