AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › Word, PDF en Excel › gratis word gebruiken
AI op eigen bedrijfsdata

Gratis Word gebruiken en toch alles terugvinden

Veel bedrijven werken met een gratis of eenvoudige versie van Word. Daar is niets mis mee. Het probleem begint als de documenten zich opstapelen. Wij zetten een assistent op uw bestaande bestanden, zodat het antwoord vindbaar is, ongeacht welke versie van Word u gebruikt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het programma is niet het probleem. De stapel wel.

We hebben alleen de webversie.

Daar is de zoekfunctie beperkt.

Hoe zoek ik in tien jaar offertes?

Handmatig.

Collega's slaan het overal op.

De ene in mail, de andere op een stick.

Zo pakken we het aan

We werken met wat u al gebruikt.

Waar staan uw bestandenWe kijken waar uw Word-documenten staan en wie erbij mag.
KoppelenDe assistent leest ze mee, zonder dat ze verhuizen.
Afspraken over opslaanWe stellen een eenvoudige regel op, zodat nieuwe bestanden meegenomen worden.

Wat u krijgt

Documenten die u kunt bevragen.

Vraag en antwoordOp al uw tekstdocumenten.
Werkt met uw versie van WordOok zonder dure licentie.
OpslagafsprakenEen korte regel voor uw team.
UitlegWe laten medewerkers zien hoe ze vragen stellen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over word, pdf en excel

Word gratis gebruiken en uw sjablonen toch laten kloppenWord gratis gebruiken zonder dat huisstijl en sjablonen verwateren: een assistent die ze kent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word gebruiken zoals uw bedrijf dat bedoeltTeams die met Word werken en dezelfde afspraken willen. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Word gebruiken gratis via een webversie: waar let u op in een bedrijfWord gratis gebruiken in een bedrijf: afspraken over versies en gegevens. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenGratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gratis Word naar PDF, en daarna alle PDF's doorzoekenGratis Word naar PDF is een klik. Onze assistent leest uw PDF's en beantwoordt vragen. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF: uw verzonden stukken weer terugvindenWord naar PDF omzetten doet iedereen. Wij maken de PDF-dossiers bevraagbaar. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF gratis online: waar blijft uw document?Word naar PDF gratis online: waar blijven uw documenten? Wij richten een interne route in. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Van PDF Word en terug: werk met wat erin staatPDF Word omzetten kost tijd. Wij halen de gegevens eruit. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

Alles over word, pdf en excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik een betaald pakket kopen?

Dat hoeft niet. De assistent werkt met uw bestanden, ook bij een eenvoudige versie van Word.

Wat als bestanden in meerdere plekken staan?

We brengen ze in kaart en kiezen met u de plekken die meetellen.

Werkt het met oude documenten?

Ja, als ze leesbaar zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank