AI op eigen bedrijfsdata

Een koppeling met uw Windows app en een assistent op uw data

Veel mkb-bedrijven werken met een Windows app die jaren geleden is gebouwd of is ingekocht en nu de kern van het bedrijf vormt. Daar zit kennis in: orders, klanten, planningen. Wij maken een koppeling tussen zo'n app en een assistent, zodat collega's vragen kunnen stellen over de gegevens, zonder dat de oude applicatie vervangen hoeft te worden.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Windows app doet zijn werk, maar ontsluit zijn gegevens slecht.

Daar kan ik niets mee exporteren.

De app heeft geen koppelvlak en de leverancier is weg.

Alleen Henk weet hoe je dat opzoekt.

Rapporten maken kost een middag.

Vervangen kost te veel en duurt te lang.

Dus blijft alles bij het oude.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst een veilige manier om bij de gegevens te komen, zonder de app aan te passen.

Onderzoek van de appWelke gegevens zijn er, waar staan ze, en hoe zijn ze veilig leesbaar.
Koppeling bouwenEen leesverbinding naar de assistent via database, export of bestand, afhankelijk van wat kan.
Assistent aan de slagMedewerkers stellen vragen in gewone taal, wij controleren mee.

Wat u krijgt

Een bestaande app die vragen beantwoordt zonder dat u hem vervangt.

Leesverbinding met de appAlleen kijken, niet schrijven.
Vragen over uw gegevensZoals: welke orders staan open voor deze klant.
Rechten per gebruikerNiet iedereen ziet alles.
Documentatie en trainingVoor uw beheerder en gebruikers.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over eigen app, platform en server

Alles over eigen app, platform en server → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de assistent iets in de app wijzigen?

Niet in de eerste opzet. We beginnen met lezen, omdat dat veilig is en direct nut heeft.

Wat als de leverancier niet meewerkt?

Dan zoeken we een route via exports of een databasekopie, binnen de afspraken die u heeft.

Is de koppeling stabiel bij een update?

We leggen vast hoe de koppeling werkt en testen na updates. Uw beheerder leert dat zelf te controleren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank