AI op eigen bedrijfsdata

Word naar Excel voor de gegevens uit tientallen documenten tegelijk

Soms gaat het niet om één document, maar om veertig: contracten, offertes, rapporten, waaruit u een overzicht wilt maken in Excel. Dat met de hand doen kost dagen. Wij bouwen een assistent die uit al die documenten de gegevens haalt die u zoekt. Op maat, met training.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén overzicht uit veel documenten is een klus die steeds terugkomt.

Ik moet alle contracten doorlezen.

Voor één vraag van de directie.

Elk document is anders opgebouwd.

Een vaste macro werkt niet.

Het is nu weer verouderd.

Zodra er een contract bij komt.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst welke gegevens u uit de documenten wilt.

Bepalen welke velden het overzicht nodig heeftWelke kolommen heeft het overzicht nodig.
De velden uit alle documenten uitlezenDe assistent haalt de velden uit alle documenten en markeert twijfel.
Het resultaat laten controlerenUw team bekijkt wat is overgenomen.

Wat u krijgt

Een overzicht dat in uren klaar is in plaats van dagen.

Een overzicht in ExcelMet één regel per document.
Een verwijzing naar het documentZodat controleren snel gaat.
HerhaalbaarNieuwe documenten voegen zich toe.
Training voor wie het overzicht onderhoudtZodat u niet van ons afhankelijk bent.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over word, pdf en excel

Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenGratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gratis Word naar PDF, en daarna alle PDF's doorzoekenGratis Word naar PDF is een klik. Onze assistent leest uw PDF's en beantwoordt vragen. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF: uw verzonden stukken weer terugvindenWord naar PDF omzetten doet iedereen. Wij maken de PDF-dossiers bevraagbaar. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF gratis online: waar blijft uw document?Word naar PDF gratis online: waar blijven uw documenten? Wij richten een interne route in. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Van PDF Word en terug: werk met wat erin staatPDF Word omzetten kost tijd. Wij halen de gegevens eruit. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Van Word Excel: gegevens uit documenten in een overzichtGegevens uit Word-documenten in Excel krijgen zonder overtypen. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Word PDF: wat daarna met al die bestanden?Word naar PDF zetten is stap één, terugvinden stap twee. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Excel en Word gratis gebruiken kan, vragen stellen eraan ookUw kennis zit in Excel en Word. Een assistent leest ze en beantwoordt vragen. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw site kent.

Alles over word, pdf en excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of een overgenomen waarde klopt?

Nee. Daarom markeert de assistent waar hij niet zeker is, zodat uw team die velden nakijkt.

Hoeveel documenten kan hij aan?

Honderden is geen probleem. De aantallen bespreken we vooraf.

Werkt dit ook met contracten als PDF?

Meestal wel, afhankelijk van de kwaliteit van de PDF.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank