AI op eigen bedrijfsdata

AI and personal data: wat de AVG van u vraagt

AI and personal data: bij AI die uw documenten leest, komen onvermijdelijk persoonsgegevens in beeld, zoals namen in contracten of mails. Wij bouwen assistenten met afspraken en instellingen die daar bewust mee omgaan. Dit is geen juridisch advies. Op maat voor mkb, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Persoonsgegevens en AI zijn een bron van bezorgdheid, terecht.

Staat er een naam in dat document?

De AI leest het ook.

Wie mag wat zien?

Een assistent die iedereen alles laat vragen, is een risico.

Moeten we een verwerkersovereenkomst sluiten?

Niemand weet het zeker.

Zo pakken we het aan

We beperken wat de AI leest en wie er vraagt.

Gegevens in kaartWelke persoonsgegevens zitten in uw bronnen?
Grenzen instellenUitsluiten, afschermen of beperken.
Afspraken vastleggenMet uw functionaris of adviseur.

Wat u krijgt

Een assistent waarvan u kunt uitleggen hoe hij met persoonsgegevens omgaat.

Overzicht van persoonsgegevensIn uw bronnen.
Rechten per gebruikerWie wat mag zien.
Afspraken met verwerkersOp papier.
Instructie voor uw teamWat wel en niet te vragen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfsdata en privacy

Alles over bedrijfsdata en privacy → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie juridisch advies over de AVG?

Nee. We bouwen technisch en organisatorisch zo dat uw jurist of functionaris gegevensbescherming kan beoordelen.

Kunnen persoonsgegevens buiten de assistent blijven?

Ja, we kunnen mappen en velden uitsluiten of afschermen.

Wordt uw data gebruikt om modellen te trainen?

We kiezen een opzet waarbij uw gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen en leggen dat vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank