AI op eigen bedrijfsdata

Een data chatbot waaraan u uw cijfers kunt vragen

Een data chatbot beantwoordt vragen over cijfers: hoeveel offertes liepen vorige maand uit, welke klant bestelt minder dan vorig jaar. In plaats van een rapport te bestellen, stelt u de vraag. Wij koppelen zo'n chatbot aan uw eigen gegevens en laten hem de berekening eerst tonen.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

B
BedrijfsassistentVoorbeeld · kent het personeelshandboek
● online
Hoe ver van tevoren moet ik verlof aanvragen?
Volgens het personeelshandboek vraagt u verlof minstens twee weken van tevoren aan bij uw leidinggevende.
En voor één losse dag?
Daarvoor geldt dezelfde termijn, behalve bij calamiteiten. Dan belt u zo snel mogelijk uw leidinggevende.
Bron:
Personeelshandboek, Verlof
Geen bron gevonden?
Doorverwijzen naar HR

Herkent u dit?

Cijfers zijn er, maar de weg ernaartoe is lang.

Kun je even een rapport trekken?

Elke vraag over cijfers loopt via één collega.

De Excel is te groot.

Niemand durft in het bestand te filteren.

Het dashboard beantwoordt niet wat ik wil weten.

Het was gebouwd voor een andere vraag.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de vragen die elke week terugkomen.

Vragen verzamelenWelke cijfers vraagt uw team het vaakst en aan wie?
Gegevens aansluitenUw boekhouding, CRM of spreadsheets, met de juiste rechten.
Antwoord met berekeningDe chatbot toont het antwoord en laat zien hoe hij eraan komt.

Wat u krijgt

Cijfers binnen handbereik, met controle erbij.

Vragen in gewone taalZonder formules of filters.
De berekening zichtbaarZodat u het antwoord kunt controleren.
Niet iedereen ziet alle cijfersNiet iedereen ziet alle cijfers.
Een goede vraag leren stellenHoe u een goede vraag stelt aan uw gegevens.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfsdata en privacy

Alles over bedrijfsdata en privacy → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een chatbot fouten maken met cijfers?

Ja. Daarom toont de assistent de bron en de berekening, en rekent hij met een rekenprogramma in plaats van uit zijn hoofd.

Welke bronnen kunnen worden gekoppeld?

Spreadsheets, databases en veel boekhoud- en CRM-pakketten. We bekijken wat uw systemen toelaten.

Vervangt dit een analist?

Het neemt de standaardvragen over. Voor echte analyse en duiding blijft een mens nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank