AI op eigen bedrijfsdata

Een chatbot customer service die uw afspraken kent

Een chatbot customer service werkt pas als hij kent wat uw klanten kennen: uw voorwaarden, levertijden en handleidingen. Wij koppelen een assistent aan precies die bronnen en laten hem doorverwijzen als het over een uitzondering gaat. Op maat, met begeleiding tot uw team het beheert.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klantenservice bestaat voor een groot deel uit herhaling.

Waar is mijn bestelling?

De helft van de berichten gaat over dezelfde vijf vragen.

Kunt u dat nog even nakijken?

Uw medewerker zoekt in drie systemen voor een simpel antwoord.

Buiten kantooruren blijft het liggen.

Klanten krijgen pas de volgende dag reactie.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de vragen die het meeste tijd kosten en bouwen de assistent daar omheen.

Vragen sorterenWelke klantvragen zijn standaard, welke vragen om beoordeling.
Voorwaarden en handleidingen aansluitenVoorwaarden, handleidingen en waar mogelijk uw bestelsysteem.
Overdracht regelenComplexe zaken gaan met een samenvatting naar een medewerker.

Wat u krijgt

Minder herhaling voor uw klantenservice, een snellere reactie voor de klant.

Antwoorden uit uw voorwaardenDezelfde afspraken die uw medewerkers hanteren.
Samenvatting bij overdrachtDe medewerker hoeft niets opnieuw te vragen.
Overzicht van terugkerende vragenZo ziet u waar uw website of product onduidelijk is.
Uitleg voor uw teamZodat uw medewerkers weten hoe ze de assistent aanvullen en corrigeren.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai-chat

Alles over chatbots en ai-chat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de chatbot een klacht afhandelen?

Hij neemt de klacht op en stuurt hem met een samenvatting door. Het oordeel blijft bij uw medewerker.

Wat als een klant liever een mens spreekt?

Dat moet altijd kunnen. We bouwen een duidelijke weg naar een medewerker in elk gesprek.

Werkt dit ook voor B2B-klanten?

Ja, vooral daar zijn de vragen vaak specifiek en de documenten uitgebreid, wat goed past bij een assistent op eigen bronnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank