AI op eigen bedrijfsdata

Een dialogue chatbot met doorvragen en een duidelijk einde

Dialogue is meer dan beurten afwisselen. Een goed gesprek bevat doorvragen bij onduidelijkheid, een samenvatting als het ingewikkeld wordt en een nette afsluiting. Wij ontwerpen de dialoog van uw chatbot daarop, op basis van echte gesprekken in uw bedrijf.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gesprek zonder structuur wordt snel een doolhof.

Hij vraagt steeds hetzelfde.

De bot herhaalt zijn vraag zonder het antwoord te gebruiken.

Ik weet niet wanneer het klaar is.

Het gesprek hangt zonder afsluiting.

Hij begrijpt een tweede vraag niet.

Omdat hij de eerste is vergeten.

Zo pakken we het aan

We ontwerpen het gesprek net zo zorgvuldig als de antwoorden.

Gesprekken analyserenHoe verlopen goede gesprekken met uw medewerkers?
Dialoog vastleggenWanneer de bot doorvraagt, samenvat of afrondt.
Echte mensen laten proberenEchte mensen proberen het uit, wij letten op afhaken.

Wat u krijgt

Een dialoog waarin mensen zich gehoord voelen.

Dialoogontwerp op papierMet voorbeeldgesprekken per soort vraag.
DoorvraagregelsWanneer de bot verduidelijking vraagt.
Een duidelijke afsluitingMet een samenvatting en een vervolgstap.
Een evaluatie van afgehaakte gesprekkenZodat u ziet waar de dialoog faalt.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai-chat

Alles over chatbots en ai-chat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel doorvragen is genoeg?

Zo weinig mogelijk, maar zoveel als nodig. Meer dan twee vragen achter elkaar werkt meestal slecht.

Hoe sluit je een gesprek af?

Met een korte samenvatting en de vraag of de gebruiker nog iets nodig heeft, met een duidelijke weg naar een mens.

Kunnen we de dialoog zelf aanpassen?

Ja, de regels staan in gewone taal en uw beheerder past ze aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank