AI op eigen bedrijfsdata

Een chatbot chat waar mensen antwoord krijgen

Een chatbot chat moet binnen een paar zinnen iets nuttigs zeggen, anders sluit de bezoeker het venster. Wij bouwen een chat die zijn antwoord uit uw eigen documenten haalt en eerlijk is als hij het niet weet. Op maat gemaakt, tot uw team hem zelf beheert.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Slechte chats leren mensen om ze te negeren.

Ik kreeg een standaardantwoord.

De chat begrijpt de vraag niet en herhaalt een menu.

Waar kan ik een mens spreken?

Er is geen duidelijke overstap naar een medewerker.

Het antwoord is verouderd.

De chat is nooit bijgewerkt na de lancering.

Zo pakken we het aan

Eerst de gesprekken, dan de techniek.

Echte gesprekken lezenWe bekijken wat klanten of collega's nu per mail en telefoon vragen.
Chat bouwen op uw bronnenAntwoorden komen uit uw documenten, met een nette overstap naar een mens.
Meten en bijsturenElke week zien welke vragen mislukten, en die verbeteren.

Wat u krijgt

Een chat die elke week beter wordt, in plaats van veroudert.

Een chat in uw eigen toonAanspreekvorm en woordkeuze zoals uw klanten van u gewend zijn.
Naadloze overdrachtHet hele gesprek gaat mee naar de medewerker die het overneemt.
Wekelijks overzichtWelke vragen goed gingen en welke niet.
Een eigenaar in uw teamIemand die de chat bijhoudt, door ons opgeleid.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai-chat

Alles over chatbots en ai-chat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen kan de chat zelf afhandelen?

Dat hangt af van uw vragen en bronnen. We meten het in de eerste weken en laten u de echte verhouding zien.

Kan de chat afspraken inplannen of bestellingen opzoeken?

Als uw systemen dat toelaten, ja. Dat is een volgende stap na de eerste werkende versie.

Hoe voorkomen we dat de chat iets belooft wat niet kan?

Door hem alleen uit goedgekeurde bronnen te laten antwoorden en voor afspraken en uitzonderingen naar een mens te verwijzen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank