AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › Word, PDF en Excel › document van word naar pdf
AI op eigen bedrijfsdata

Een document van Word naar PDF zetten is makkelijk, vinden niet

Een document van Word naar PDF zetten kan iedereen, daar is geen dienstverlener voor nodig. Wat veel bedrijven missen, is wat daarna gebeurt: honderden versies in beide formaten, verspreid over mappen. Wij bouwen een assistent die in Word en PDF zoekt en het goede antwoord vindt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het formaat is zelden het probleem. De hoeveelheid wel.

Is dit de Word- of de PDF-versie?

Beide staan in de map, soms met een ander verhaal.

Dit PDF is gescand.

De tekst is niet doorzoekbaar.

Waar staat de laatste versie?

Niemand weet het zeker.

Zo pakken we het aan

We ontsluiten Word en PDF, ook gescande, zodat zoeken weer werkt.

Documenten inventariserenWelke formaten, welke versies, welke gescand.
Leesbaar makenGescande stukken krijgen herkenning van tekst.
Doorzoekbaar via een assistentVraag stellen in plaats van trefwoorden raden.

Wat u krijgt

Documenten die u kunt vinden, in welk formaat dan ook.

Een overzicht van uw documentenFormaat, versie en datum.
Gescande stukken leesbaar gemaaktZodat ze meedoen in antwoorden.
Een assistent op uw documentenMet de bron erbij.
Afspraken over versiesZodat u niet opnieuw in de war raakt.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over word, pdf en excel

Word document gratis maken kan, maar wat gebeurt er met uw gegevensGratis Word-opties en wat uw bedrijf nodig heeft aan vragen over documenten. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word document draaien, en andere vragen over uw documentenWord-documenten en sjablonen waar uw team vragen over heeft. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenGratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gratis Word naar PDF, en daarna alle PDF's doorzoekenGratis Word naar PDF is een klik. Onze assistent leest uw PDF's en beantwoordt vragen. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF: uw verzonden stukken weer terugvindenWord naar PDF omzetten doet iedereen. Wij maken de PDF-dossiers bevraagbaar. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF gratis online: waar blijft uw document?Word naar PDF gratis online: waar blijven uw documenten? Wij richten een interne route in. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Document naar PDF, daarna vragen stellen aan uw archiefDocument naar PDF zetten helpt delen, een assistent helpt vinden. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.PDF naar document omzetten, of de inhoud direct bevragenPDF naar document omzetten is handwerk. Beter: vragen stellen aan de PDF's zelf. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt 3 vragen.

Alles over word, pdf en excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Converteren jullie documenten naar PDF?

Dat is eenvoudig en doet uw tekstverwerker zelf. Wij zorgen dat uw documenten, in welk formaat dan ook, doorzoekbaar en betrouwbaar worden.

Kan de assistent ook gescande PDF's lezen?

Ja, na tekstherkenning. De kwaliteit hangt af van de scan, dat bekijken we vooraf.

Wat bepaalt welke versie de assistent gebruikt?

Afspraken die we samen maken, zoals de map of de status van het document.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank