AI op eigen bedrijfsdata

PDF naar document omzetten, of de inhoud direct bevragen

Wie een PDF naar een bewerkbaar document wil omzetten, wil meestal iets met de inhoud: een bedrag overnemen, een clausule vinden, een tekst hergebruiken. Wij bouwen een assistent die uw PDF's leest en die inhoud op verzoek levert. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Omzetten kost tijd en verknoeit de opmaak. Meestal wilt u maar een stuk.

Na het omzetten staat alles door elkaar.

Tabellen vallen uit elkaar en kolommen verschuiven.

Ik heb maar één alinea nodig.

Toch moet het hele bestand eerst om.

De leverancier stuurt alleen PDF's.

Er is geen bewerkbare bron.

Zo pakken we het aan

We halen eruit wat u nodig heeft, niet het hele bestand.

Soorten PDF's bekijkenContracten, offertes, rapporten, technische bladen.
Inhoud ontsluitenDe assistent leest de PDF's en levert de gevraagde passage of gegevens.
Uitvoer afstemmenAls tekst, tabel of invulveld, afhankelijk van wat uw team nodig heeft.

Wat u krijgt

PDF-inhoud die u direct kunt gebruiken, zonder knippen en plakken.

Inleesroute voor uw PDF'sOok voor gescande stukken.
Vraag en antwoord op de inhoudMet pagina en regel erbij.
Uitvoer in uw formaatTekst, tabel of lijst.
Uitleg voor uw teamHoe u nieuwe PDF's toevoegt.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over word, pdf en excel

Document naar PDF, daarna vragen stellen aan uw archiefDocument naar PDF zetten helpt delen, een assistent helpt vinden. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.AI documents: stel een vraag aan uw eigen documentenAI documents: uw contracten, offertes en handboeken bevragen in gewone taal. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Documents AI: uw stukken geven zelf antwoordDocuments AI op uw handboeken, contracten en procedures. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.AI for documents: lees ze niet allemaal, vraag het zeContracten, handboeken, offertes: stel er vragen aan in gewone taal. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u 3 vragen stelt.Een document van Word naar PDF zetten is makkelijk, vinden nietWord naar PDF is zo gedaan. Documenten vindbaar maken is het werk. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw site kent.Word document gratis maken kan, maar wat gebeurt er met uw gegevensGratis Word-opties en wat uw bedrijf nodig heeft aan vragen over documenten. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word document draaien, en andere vragen over uw documentenWord-documenten en sjablonen waar uw team vragen over heeft. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenGratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over word, pdf en excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de assistent een volledige PDF naar Word zetten?

Daar is gewone conversiesoftware beter in. Onze assistent is bedoeld voor het ophalen en gebruiken van de inhoud.

Werkt het ook met tabellen in een PDF?

Meestal wel, mits de PDF tekst bevat en geen plaatje is. Bij scans kijken we eerst hoe leesbaar ze zijn.

Blijft de originele PDF bewaard?

Ja. De assistent leest hem alleen en verwijst bij elk antwoord terug naar het originele bestand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank