AI op eigen bedrijfsdata

Meer dan één van de GPT bots in huis? Dan is beheer de vraag

Eén GPT bot is een experiment. Vijf zijn een probleem, tenzij iemand ze beheert. Wie heeft ze gebouwd, welke bronnen gebruiken ze, wie mag ze raadplegen en wanneer zijn ze voor het laatst gecontroleerd? Wij brengen daar overzicht in.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bots vermenigvuldigen zich sneller dan het beheer.

Welke bot moet ik hiervoor gebruiken?

Er zijn er vier die erop lijken.

Wie is de eigenaar van deze?

De maker werkt hier niet meer.

Is dit nog actueel?

Niemand weet het.

Zo pakken we het aan

We maken een register en spreken beheer af.

Register opstellenNaam, doel, eigenaar, bronnen en laatste controle.
Samenvoegen of afbouwenWelke bots blijven, welke gaan samen, welke verdwijnen.
Ritme voor controleElk kwartaal een korte controle.

Wat u krijgt

Een handvol bots die u kent en bijhoudt.

Een botregisterEén pagina met alles erop.
Een besluit per botHouden, samenvoegen of stoppen.
Een beheerritmeWie controleert wat en wanneer.
Een routine voor nieuwe botsZodat het niet opnieuw gaat wuchteren.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai-chat

AI and bots: wat u ermee kunt in uw bedrijfAI and bots uitgelegd in het Nederlands: hoe een assistent op uw eigen kennis werkt. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Een chatbot GPT als eerste aanspreekpunt in huisEen interne chatbot GPT die uw procedures kent en medewerkers helpt. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Meerdere chatbots GPT, elk met eigen kennisChatbots GPT voor verschillende afdelingen, met eigen bronnen en rechten. Voorproefje: een assistent die uw website kent, u stelt zelf 3 vragen.Bots in AI: chatbot, assistent of agent, wat past bij u?Chatbot, agent, assistent: wat is het verschil? Wij leggen uit wat past. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een GPT chatbot die leert van wat uw team al beantwoord heeftEen GPT chatbot die uit uw mails en tickets de beste antwoorden haalt. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.GPT chatbots die meer talen spreken dan uw teamGPT chatbots in meerdere talen voor klanten en personeel, elke taal apart getest. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw site kent.AI chat bots voor meerdere afdelingen, één kennisbronMeerdere AI chat bots voor verkoop, support en HR, op één kennisbasis. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.AI Chat GPT gebruikt iedereen, maar niet op uw kennisEen zakelijk alternatief voor losse Chat GPT-accounts, met uw eigen kennis. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over chatbots en ai-chat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel bots is genoeg?

Zo weinig mogelijk. Eén per duidelijk gebied is vaak beter dan vijf voor deelonderwerpen.

Wie hoort het register bij te houden?

Een eigenaar met mandaat, vaak een manager of een ICT-verantwoordelijke.

Kunnen medewerkers nog zelf een bot maken?

Binnen afspraken. Voor werk dat het bedrijf raakt, gaat een nieuwe bot via de eigenaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank