AI op eigen bedrijfsdata

Een interne accountmanager die niet hoeft te zoeken

Een interne accountmanager zit tussen klant en organisatie en moet snel weten wat er is afgesproken, geleverd of beloofd. Die informatie staat verspreid over mails, offertes en systemen. Wij bouwen een assistent die daarin zoekt en antwoord geeft met bron, zodat uw accountmanagers klanten sneller en juister helpen.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie klanten intern bedient, verliest tijd aan zoeken in plaats van aan klanten.

Wat hadden we deze klant ook alweer beloofd?

Afspraken staan in een mail van drie maanden geleden.

Dat weet mijn collega, maar die is er niet.

Kennis over klanten zit bij personen, niet in het bedrijf.

Is dit het laatste contract?

Er zijn meerdere versies en niemand weet welke geldt.

Zo pakken we het aan

We geven uw accountmanagers een assistent die klantkennis binnen rechten terugvindt.

Waar klantkennis staatWe tellen contracten, offertes, notities en systemen op en kijken wat accountmanagers dagelijks nodig hebben.
Assistent bouwen met rechtenPer accountmanager zichtbaar wat voor hem of haar bedoeld is.
In het werk testenWe oefenen met echte klantvragen en passen aan waar het antwoord niet volstaat.

Wat u krijgt

Sneller antwoord naar de klant en minder afhankelijkheid van een enkele collega.

Snel antwoord op klantvragenOver afspraken, leveringen en voorwaarden.
Bron bij elk antwoordHet contract of de offerte waaruit het komt.
Overdraagbare klantkennisEen nieuwe collega kan ook meteen aan de slag.
BegeleidingWe leren uw accountmanagers goede vragen stellen en antwoorden controleren.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over assistent als functie of software

Een assistent voor uw accountmanagers in plaats van extra handenAccountmanagers raken verdronken in zoekwerk. Een assistent die klantkennis ophaalt. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Opleidingen voor onderwijsassistenten en dan de dagelijkse praktijkVoor scholen met onderwijsassistenten: een assistent op protocollen en lesmateriaal. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Onderwijsassistent werk en wat een school nodig heeftVoor opleiders en scholen: kennis voor onderwijsassistenten en team. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u 3 vragen stelt.Uw nieuwe sales medewerker direct productkennis gevenEen nieuwe sales medewerker snel productief: de assistent kent uw aanbod. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Een service medewerker met alle antwoorden bij de handEen service medewerker die direct antwoord heeft voor klanten. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Techniek werk dat niet stilvalt zonder de ervaren manVoor technische bedrijven: ervaring van monteurs toegankelijk maken. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Een technisch engineer die niet alles zelf hoeft uit te zoekenVoor engineeringteams: ontwerpkennis en specificaties doorzoekbaar. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Werk in techniek begint met kennis die kloptNieuwe collega's in de techniek sneller zelfstandig met een assistent. Voorproefje: een assistent die uw website kent, u stelt zelf 3 vragen.

Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt het met ons CRM?

Dat hangt af van het pakket. Vaak kan de assistent gegevens uit het CRM lezen. Dat bespreken we bij de start.

Mag een collega alle klanten zien?

Dat bepaalt u. Rechten worden per gebruiker of groep ingesteld.

Kan de assistent ook mails schrijven?

Dat kan als aanvulling, maar we beginnen bij antwoorden vinden, omdat dat de meeste tijd bespaart.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank