AI op eigen bedrijfsdata

Een intranet bouwen zonder dat het een kerkhof wordt

Een intranet bouwen klinkt als de oplossing voor verspreide kennis. In de praktijk wordt het snel een archief waar niemand nog iets vindt. Wij bouwen op maat een assistent bovenop uw bestaande documenten, ook als die in een intranet staan. Collega's stellen een vraag en krijgen het antwoord met bron, zonder door menu's te klikken.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een intranet is zo goed als wat erop staat en wat erin te vinden is.

We moeten alles nog uploaden.

Het project blijft maanden liggen omdat niemand tijd heeft.

Het intranet is een doolhof.

Medewerkers bellen liever een collega dan te zoeken.

Wie houdt het bij?

Zonder eigenaar veroudert de inhoud binnen een jaar.

Zo pakken we het aan

We beginnen niet met een nieuw intranet, maar met een betere toegang tot wat u al heeft.

Kijken wat er isWe beoordelen uw huidige mappen, drive of intranet en wat medewerkers er zoeken.
Assistent erbovenopDe assistent leest uw bronnen en beantwoordt vragen, ook als de structuur rommelig blijft.
Beheer regelenWe spreken af wie wat bijhoudt en trainen die mensen.

Wat u krijgt

Een kennisomgeving waarin vragen sneller leiden tot antwoord dan menu's.

Zoeken in gewone taalGeen menu's, wel antwoorden.
Alle bronnen op één plekDrive, intranet en documenten in één vraagbaak.
Rechten volgens uw structuurNiemand ziet wat hij niet mag zien.
Training voor de beheerderWeten hoe u bronnen toevoegt en controleert.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over assistent als functie of software

Beter bouwen begint met weten wat er is afgesprokenBestekken, normen en werkwijzen vindbaar voor uw uitvoerders. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Bouw je eigen assistent, met iemand die weet hoe het werktZelf een assistent bouwen, met begeleiding op uw eigen bronnen. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Team bouw met een assistent waar iedereen op kan terugvallenTeam bouw met minder uitleg: een assistent op uw eigen kennis. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Een webapplicatie laten bouwen en er een assistent in plaatsenEen assistent in uw webapplicatie die gebruikers verder helpt. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Opleidingen voor onderwijsassistenten en dan de dagelijkse praktijkVoor scholen met onderwijsassistenten: een assistent op protocollen en lesmateriaal. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Onderwijsassistent werk en wat een school nodig heeftVoor opleiders en scholen: kennis voor onderwijsassistenten en team. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u 3 vragen stelt.Uw nieuwe sales medewerker direct productkennis gevenEen nieuwe sales medewerker snel productief: de assistent kent uw aanbod. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Een service medewerker met alle antwoorden bij de handEen service medewerker die direct antwoord heeft voor klanten. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ons huidige intranet vervangen?

Nee. De assistent werkt ook op uw bestaande intranet of gedeelde schijf.

Bouwen jullie ook de pagina's zelf?

Nee. Wij bouwen de assistent. Een nieuw intranet met pagina's en nieuws is een ander project.

Wat als alles in e-mail zit?

Dan beoordelen we samen of en hoe e-mail als bron kan, met aandacht voor privacy.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank