AI op eigen bedrijfsdata

Team bouw met een assistent waar iedereen op kan terugvallen

Een team bouwen betekent nieuwe mensen inwerken, en elke nieuwe collega stelt dezelfde vragen. Wij bouwen een assistent op uw eigen handboeken en procedures, zodat uw groeiende team minder afhankelijk is van de ervaren collega. Op maat, met training.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een team uitbreiden gaat sneller dan kennis overdragen.

Hij weet nog niet hoe het hier werkt.

Nieuwe collega's lopen weken achter de feiten aan.

Iedereen vraagt hetzelfde.

De ervaren mensen komen niet meer aan hun werk toe.

Elke afdeling anders.

Verschillende werkwijzen, zonder dat het is vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We maken de kennis van uw team toegankelijk voor wie nieuw is.

Kennis ophalen bij wie het weetWe bekijken welke vragen nieuwe mensen stellen en waar de antwoorden staan.
De assistent voor nieuwe collega's bouwenHandboeken, procedures en afspraken worden beantwoord in gewone taal.
Nieuwe teamleden ermee laten startenNieuwe collega's werken er vanaf dag één mee.

Wat u krijgt

Een team dat sneller zelfstandig wordt.

Een inwerkassistent voor elke nieuwkomerAntwoord op de vragen van de eerste weken, zonder een collega te storen.
Eén werkwijze in plaats van drie variantenDe assistent geeft overal hetzelfde antwoord.
Zicht op wat nog niet is opgeschrevenVragen zonder antwoord laten zien welke kennis ontbreekt.
Een korte start voor het hele teamZodat ook ervaren collega's de assistent gaan gebruiken.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over assistent als functie of software

Beter bouwen begint met weten wat er is afgesprokenBestekken, normen en werkwijzen vindbaar voor uw uitvoerders. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Bouw je eigen assistent, met iemand die weet hoe het werktZelf een assistent bouwen, met begeleiding op uw eigen bronnen. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een intranet bouwen zonder dat het een kerkhof wordtEen intranet bouwen is groot werk en blijft vaak leeg. Een assistent op uw eigen documenten werkt sneller. Met voorproefje: 3 vragen aan uw website.Een webapplicatie laten bouwen en er een assistent in plaatsenEen assistent in uw webapplicatie die gebruikers verder helpt. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Rollen binnen een team die iedereen kan opzoekenRollen binnen een team verhelderd met een assistent die weet wie waarover gaat. Met voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent op uw website.Opleidingen voor onderwijsassistenten en dan de dagelijkse praktijkVoor scholen met onderwijsassistenten: een assistent op protocollen en lesmateriaal. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Onderwijsassistent werk en wat een school nodig heeftVoor opleiders en scholen: kennis voor onderwijsassistenten en team. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u 3 vragen stelt.Uw nieuwe sales medewerker direct productkennis gevenEen nieuwe sales medewerker snel productief: de assistent kent uw aanbod. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.

Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een teambuildingsdienst?

Nee, het gaat om kennis delen binnen een groeiend team, niet om teamactiviteiten.

Voor welke teamgrootte is het geschikt?

Vanaf ongeveer tien medewerkers, wanneer vragen niet meer bij één persoon passen.

Kan het ook voor een nieuwe afdeling?

Ja, een nieuwe afdeling kan met haar eigen bronnen worden toegevoegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank