Rollen binnen een team zijn pas duidelijk als iedereen ze kent: wie beslist, wie voert uit, wie moet je raadplegen? In groeiende bedrijven staat dat in organogrammen en gesprekken, en verandert het sneller dan het wordt bijgewerkt. Wij bouwen een assistent die uw rolbeschrijvingen, overleg- en besluitafspraken kent en vragen beantwoordt als: bij wie moet ik hiervoor zijn?
U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
In een team dat groeit, worden rollen vaag voor ze worden vastgelegd.
Wie beslist dit?
Drie mensen denken dat zij het zijn.
Wie moet ik vragen?
De nieuwe collega loopt langs vier bureaus.
Dit is toch jouw taak?
Taken zijn nooit opgeschreven.
We leggen vast wie waarover gaat en maken het vindbaar.
Een team waarin iedereen weet bij wie hij moet zijn.
Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.
We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.
We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.
Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank
Nee, het is meer dan dat: de assistent kan uitleggen wat een rol inhoudt en wie bij een onderwerp hoort.
De assistent laat zien welke rollen betrokken zijn. Het laat ook zien waar afspraken ontbreken.
Een eigenaar, vaak HR of een office manager. We trainen die persoon.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen. Vertel ons uw website.