AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › Word, PDF en Excel › koppelen pdf bestanden
AI op eigen bedrijfsdata

Uw pdf bestanden koppelen aan een assistent die ze leest

Bij het koppelen van pdf bestanden denken veel mensen aan samenvoegen. Wij bedoelen iets anders: uw handleidingen, contracten en rapporten koppelen aan een assistent die ze leest en vragen erover beantwoordt. De medewerker typt een vraag, de assistent zoekt in alle pdf's tegelijk en noemt het document en de pagina. Zo hoeft niemand meer door mappen te bladeren.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zodra pdf's zich opstapelen, is het antwoord er wel, maar niemand vindt het.

Het staat in een van die pdf's.

Welke? Er zijn er tweehonderd, met namen als versie_def_2.

Ctrl+F helpt maar in één bestand.

Zoeken over alle bestanden heen kan niet, of vindt alleen exacte woorden.

Gescande documenten zijn niet doorzoekbaar.

De tekst zit in een plaatje.

Zo pakken we het aan

We lezen uw pdf's in, herkennen tekst waar nodig en maken ze doorzoekbaar op betekenis.

Bestanden verzamelenWe kijken welke pdf's er zijn, welke dubbel zijn en welke verouderd.
Inlezen en koppelenWe lezen ook gescande bestanden en leggen alles vast voor de assistent, met paginanummers.
Controleren op echte vragenWe stellen vragen waarvan u het antwoord kent en meten of de juiste pagina boven komt.

Wat u krijgt

Pdf's die niet langer losse bestanden zijn maar één doorzoekbare bron.

Zoeken over alle pdf'sMet één vraag, in gewone taal.
Antwoord met paginaBestand en paginanummer erbij.
Gescande bestanden leesbaarTekstherkenning waar die nodig is.
Bijwerken door uw teamEen nieuwe pdf in de map wordt meegenomen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over word, pdf en excel

Bestanden naar PDF zetten is stap één, vragen stellen stap tweeUw bestanden naar PDF omgezet en daarna doorzoekbaar met een assistent. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u 3 vragen stelt.Een words bestand omzetten naar PDF en dan: wie mag het zienWord-bestanden naar PDF zetten en bepalen wie ze mag zien. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenGratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gratis Word gebruiken en toch alles terugvindenGratis Word voor losse stukken is prima. Voor kennis uit alle documenten: een assistent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gratis Word naar PDF, en daarna alle PDF's doorzoekenGratis Word naar PDF is een klik. Onze assistent leest uw PDF's en beantwoordt vragen. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Sheet Excel: vraag het in gewone taal, geen formule nodigUw Excel-sheets doorzoekbaar met gewone vragen in plaats van formules. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word gratis gebruiken en uw sjablonen toch laten kloppenWord gratis gebruiken zonder dat huisstijl en sjablonen verwateren: een assistent die ze kent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF: uw verzonden stukken weer terugvindenWord naar PDF omzetten doet iedereen. Wij maken de PDF-dossiers bevraagbaar. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over word, pdf en excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie pdf's ook samenvoegen tot één bestand?

Dat is niet wat wij doen. We koppelen ze aan een assistent, zodat u ze niet hoeft samen te voegen.

Werken tabellen en schema's in een pdf?

Tabellen kunnen vaak goed worden gelezen. Ingewikkelde schema's of tekeningen beoordelen we apart.

Wat doen we met vertrouwelijke pdf's?

Daar stellen we rechten voor in. Alleen wie een document mag zien, krijgt er antwoorden uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank