Een medewerker finance beantwoordt vragen van collega's en klanten: waar staat de factuur, wat is de betaaltermijn, hoe declareer ik dit? De antwoorden staan in beleid, contracten en uw boekhouding. Wij bouwen een assistent die dit terugzoekt, zodat uw finance-collega minder onderbroken wordt en collega's sneller antwoord hebben.
U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Finance krijgt veel kleine vragen, en elke vraag onderbreekt het werk.
Hoe declareer ik dit?
De declaratieregels staan ergens in een pdf.
Wat is de betaaltermijn bij deze leverancier?
Het contract moet er weer bij.
Waarom is die factuur afgekeurd?
Het beleid is niet bij de aanvrager bekend.
We nemen de vragen over die uit documenten te beantwoorden zijn.
Minder onderbrekingen voor finance, sneller antwoord voor collega's.
Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.
We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.
We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.
Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank
Alleen als u dat wilt en met beperkte rechten. Voor beleidsvragen is dat niet nodig.
Nee. Hij beantwoordt vragen over regels en afspraken. Verwerking blijft in uw boekhoudpakket.
We houden vertrouwelijke gegevens buiten of achter rechten. Dat leggen we vooraf vast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen. Vertel ons uw website.