AI op eigen bedrijfsdata

Een organisatie assistent die weet hoe uw bedrijf werkt

Een organisatie assistent is een digitale vraagbaak voor het hele bedrijf: wie doet wat, hoe regel ik dit, waar staat dat beleid. Zonder zo'n assistent wordt het antwoord gezocht bij collega's, wat tijd kost voor beide partijen. Wij bouwen hem op uw eigen documenten en afspraken, met rechten per afdeling, en leren uw team ermee werken.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een organisatie van enige omvang weet niemand alles, en zoeken kost tijd.

Wie moet ik hiervoor hebben?

Niemand weet het zeker en men rondt de vraag langs drie collega's.

Wat is onze regel hierover?

De afspraak bestaat, maar wordt niet gevonden.

Ik ben nieuw, hoe werkt dit hier?

Elk antwoord vraagt een persoon.

Zo pakken we het aan

We verzamelen de afspraken en procedures van uw bedrijf in één vraagbaak.

Afspraken verzamelenBeleid, procedures, rollen en contactpersonen.
Assistent bouwenEén ingang, met per afdeling eigen rechten.
Invoeren per teamStap voor stap, te beginnen met één afdeling.

Wat u krijgt

Eén vraagbaak waarin iedereen zelf het antwoord vindt.

Wie-doet-wat terug te vindenMet actuele contactpersonen.
Beleid in gewone taalMet bron.
Rechten per afdelingHR-stukken blijven bij HR.
TrainingVoor medewerkers en beheerders.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over assistent als functie of software

Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we eerst onze organisatie op orde hebben?

Nee. De assistent laat juist zien waar afspraken ontbreken of elkaar tegenspreken.

Wie houdt dit bij?

Eigenaren per onderwerp. We helpen hen te kiezen en te trainen.

Kan de assistent een organogram tonen?

Als het organogram een document is, kan hij ernaar verwijzen. Een interactieve weergave is een extra.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank