AI op eigen bedrijfsdata

Een service chatbot die antwoordt zoals uw beste medewerker

Een service chatbot helpt klanten buiten kantoortijd, in drukke uren en bij standaardvragen. Hij werkt alleen als hij uw producten, voorwaarden en werkwijze kent en weet wanneer hij een mens erbij moet halen. Wij bouwen zo'n chatbot op uw eigen kennis, met een duidelijke overdracht naar uw team, en leren uw servicemedewerkers hem bij te sturen.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een slechte service chatbot is erger dan geen: klanten haken geïrriteerd af.

Ik wil gewoon een mens.

De chatbot houdt klanten vast die al klaar zijn.

Hij begrijpt mijn vraag niet.

Het antwoord past niet bij de vraag.

Hij zegt iets anders dan de medewerker.

Er is geen gedeelde bron.

Zo pakken we het aan

We bouwen de chatbot met een uitweg naar een mens en laten hem alleen antwoorden uit uw bronnen.

Servicevragen inventariserenWe bekijken uw tickets en mails en kiezen welke de chatbot aankan.
Chatbot en overdracht bouwenEerlijk over wat hij kan en met een nette overdracht met context.
Meten en bijsturenSamen kijken welke gesprekken goed lopen en welke niet.

Wat u krijgt

Een service chatbot die klanten echt helpt en uw team ontlast.

Chatbot op uw kennisMet bron.
Overdracht naar een mensMet de context.
Rapportage van gesprekkenWat goed en wat slecht gaat.
Training voor uw servicemedewerkersBijsturen en aanvullen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai-chat

Alles over chatbots en ai-chat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt de chatbot mijn klantenservice?

Nee. Hij neemt standaardvragen over. Complexe vragen en boze klanten gaan naar uw mensen.

Welke vragen kan hij beantwoorden?

Vragen die in uw documenten of op uw site beantwoord worden, zoals levering, voorwaarden en gebruik.

Werkt hij in onze chatpakket?

Meestal wel, als het pakket een koppeling toestaat. We kijken ernaar bij de start.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank