AI op eigen bedrijfsdata

The AI chat waarin uw collega's vragen stellen aan uw eigen kennis

Een AI chat is voor veel collega's al gewoon geworden, maar meestal in een openbare tool. Wij bouwen een chat die intern draait en antwoordt uit uw eigen documenten, met afspraken over gegevens. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Collega's chatten allang met AI, vaak buiten uw zicht.

Wat plakken ze eigenlijk in?

Klantmails en offertes in een openbare tool.

Het antwoord past niet bij ons.

De chat kent uw werkwijze niet.

Iedereen doet het anders.

Zonder afspraken ontstaan er tien manieren om te vragen.

Zo pakken we het aan

We brengen de chat naar binnen, met uw regels erbij.

Kijken hoe uw team nu al chat met AIWe kijken hoe uw team nu AI gebruikt en wat het oplevert.
Een eigen chat op uw bronnen bouwenEen chat op uw bronnen met rechten per gebruiker.
De chat uitrollen met oefenvoorbeeldenTraining voor het team, met voorbeelden uit uw eigen werk.

Wat u krijgt

Het gemak van een AI chat, binnen uw eigen afspraken.

Een chat die uw eigen documenten kentCollega's stellen een vraag en krijgen antwoord uit uw handboeken.
Afspraken over wat erin magEén pagina die klantgegevens en vertrouwelijke stukken afbakent.
Rechten per medewerkerIedereen ziet alleen waar hij toegang toe heeft.
Een sessie over goede vragen stellenEn over antwoorden naast de bron leggen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai-chat

Alles over chatbots en ai-chat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen collega's dan geen ChatGPT meer gebruiken?

Dat bepaalt u. Wij maken het eenvoudig om de interne chat te kiezen, en leggen uit waarom.

Werkt de chat ook op de telefoon?

Ja, in de browser of in een app die u al gebruikt.

Bewaart de chat gesprekken?

Dat stellen we samen met u in, met aandacht voor privacy.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank