AI op eigen bedrijfsdata

Een web app Excel die uw spreadsheets kan uitleggen

In veel bedrijven leeft de kennis in Excel: prijslijsten, planningen, rekenmodellen. Alleen de maker begrijpt wat erin staat. Wij bouwen een web app waarin collega's vragen stellen aan uw Excel-bestanden en een antwoord krijgen in gewone taal. Op maat, met training.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Excel-bestand weet alles, maar vertelt het niet.

Eén collega snapt dit bestand.

Als zij afwezig is, komt iedereen vast te zitten.

Welke tab moet ik hebben?

Zoeken in tabbladen en versies.

Wie heeft dit aangepast?

Er zijn meerdere varianten rond.

Zo pakken we het aan

We laten uw Excel zoals hij is en leggen er een vraaglaag op.

Uw bestanden en tabbladen bekijkenWelke bestanden, welke tabbladen, welke vragen.
De assistent aan de gegevens koppelenDe assistent leest de gegevens en geeft antwoord.
Antwoorden controleren op bestand en celAntwoord met verwijzing naar bestand en cel.

Wat u krijgt

Excel-gegevens die iedereen kan raadplegen.

Vragen in gewone taal over uw spreadsheetsZonder dat iemand formules hoeft te kennen.
Bestand, tabblad en cel in het antwoordZo is elk getal terug te vinden.
Alleen-lezen toegangUw Excel wijzigt niet door de assistent.
Uitleg wat de assistent wel en niet kanZodat collega's de juiste vragen stellen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over word, pdf en excel

Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenGratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gratis Word gebruiken en toch alles terugvindenGratis Word voor losse stukken is prima. Voor kennis uit alle documenten: een assistent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gratis Word naar PDF, en daarna alle PDF's doorzoekenGratis Word naar PDF is een klik. Onze assistent leest uw PDF's en beantwoordt vragen. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Sheet Excel: vraag het in gewone taal, geen formule nodigUw Excel-sheets doorzoekbaar met gewone vragen in plaats van formules. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word gratis gebruiken en uw sjablonen toch laten kloppenWord gratis gebruiken zonder dat huisstijl en sjablonen verwateren: een assistent die ze kent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF: uw verzonden stukken weer terugvindenWord naar PDF omzetten doet iedereen. Wij maken de PDF-dossiers bevraagbaar. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word naar PDF gratis online: waar blijft uw document?Word naar PDF gratis online: waar blijven uw documenten? Wij richten een interne route in. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.AI documents: stel een vraag aan uw eigen documentenAI documents: uw contracten, offertes en handboeken bevragen in gewone taal. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over word, pdf en excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit ons Excel?

Nee, Excel blijft de bron. De assistent maakt hem toegankelijk.

Kan hij formules uitleggen?

Ja, hij vertelt wat een berekening doet en waar de gegevens vandaan komen.

Wat als het bestand verandert?

Dan leest de assistent de nieuwe versie bij de volgende synchronisatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank