AI op eigen bedrijfsdata

Werken voor de EU betekent veel voorwaarden, en veel documenten

Een mkb-bedrijf dat voor de EU werkt, via een aanbesteding of een subsidieproject, krijgt een stapel voorwaarden, rapportageplichten en richtlijnen. Wij bouwen een assistent die die stukken beantwoordt, zodat uw team niet steeds hoeft te bladeren. Op maat, met training.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

EU-projecten hebben veel regels die op één persoon neerkomen.

Wat zegt de subsidievoorwaarde?

Het staat in een pdf van tachtig pagina's.

Wanneer moeten we rapporteren?

De deadline staat in drie documenten.

Wie heeft de regels gelezen?

Eén projectleider, en die gaat op vakantie.

Zo pakken we het aan

We beginnen met één project en alle voorwaarden die erbij horen.

Documenten per project verzamelenVoorwaarden, bijlagen, rapportageformats.
De assistent bouwen op uw EU-voorwaardenVragen beantwoorden met artikel en bijlage.
Het projectteam laten oefenenEen sessie voor projectteam en financiën.

Wat u krijgt

Een projectteam dat de regels kent zonder ze te lezen.

Antwoord op voorwaardenvragenMet artikel en bijlage.
Een overzicht van deadlinesUit uw eigen documenten.
Hulp bij het gebruik van de juiste formatsVoor rapportages.
Training voor het projectteamZodat niet één persoon alle regels kent.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken en vacatures

Werken bij de EU en de regels voor uw bedrijfVoor bedrijven die met EU-regels werken: antwoord uit uw eigen dossiers. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Werken bij EU en de aanvragen die uw bedrijf doetVoor bedrijven met EU-subsidies of -aanvragen: dossiers doorzoekbaar. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Werken in de EU als bedrijf met klanten in meerdere landenVoor bedrijven die in meerdere EU-landen werken: regels per land bij de hand. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Werken voor EU als leverancier of projectpartnerVoor bedrijven die voor EU-opdrachten of -projecten werken: stukken doorzoekbaar. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Werken in EU-verband: uw gegevens binnen Europa houdenEen AI-assistent waarvan de gegevens binnen de EU blijven. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare teksten kent.Werken bij bedrijven begint bij een goede start voor nieuwe collega'sNieuwe medewerkers snel wegwijs binnen uw bedrijf. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare teksten kent.Nederlands werk: uitleg die uw hele team begrijptUw werkinstructies in begrijpelijk Nederlands, bevraagbaar door elke medewerker. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken aan Nederlands terwijl het werk doorgaatUw handleidingen duidelijk in Nederlands, met een assistent die vragen beantwoordt. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over werken en vacatures → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de assistent een subsidieaanvraag schrijven?

Nee, hij helpt de voorwaarden begrijpen. De aanvraag schrijft uw eigen team of adviseur.

Is hij op de hoogte van de laatste EU-regels?

Alleen van wat in uw eigen documenten staat. Daarom werkt u hem bij met nieuwe versies.

Is het geschikt voor een kleine organisatie?

Ja, juist waar één persoon alle regels moet kennen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank