AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › AI in het bedrijf › klantenservice medewerker chat
AI op eigen bedrijfsdata

De klantenservice medewerker chat die het antwoord meteen weet

Een klantenservice medewerker in de chat heeft seconden om te antwoorden, terwijl de informatie in meerdere systemen en documenten staat. Wij bouwen een assistent die meekijkt: hij zoekt in uw eigen handboeken en voorwaarden en geeft de medewerker een voorstel met bron. De medewerker beslist en bepaalt de toon.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een chat wacht de klant op antwoord. Zoeken kost die tijd.

Een momentje, ik zoek het even op.

De klant wacht en wordt ongeduldig.

Collega's geven verschillende antwoorden.

Er is geen gedeelde bron.

De nieuwe collega durft niet te antwoorden.

Het inwerken duurt maanden.

Zo pakken we het aan

We bouwen een assistent die de medewerker ondersteunt, niet vervangt.

Chatvragen analyserenWe lezen uw chatgesprekken en zien welke vragen het meest voorkomen en waar het antwoord staat.
Assistent naast de medewerkerEen voorstel met bron verschijnt tijdens het gesprek, de medewerker beslist.
Samen verbeterenWe bekijken de uitkomsten met uw team en vullen kennis aan.

Wat u krijgt

Snellere antwoorden en eenduidigheid in uw chat.

Voorstel tijdens het gesprekMet bron erbij.
Eén bron van waarheidAlle collega's antwoorden hetzelfde.
Snellere inwerkingNieuwe medewerkers staan sneller zelfstandig.
Training voor het teamSamen leren hoe u voorstellen beoordeelt.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ai in het bedrijf

Werken bij een klantenservice begint met goede antwoordenVoor klantenservices: nieuwe collega's sneller zelfstandig. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Werken bij klantenservice met flexwerkers en wisselende dienstenVoor klantenservices met flexwerkers en avonddiensten: dezelfde antwoorden voor iedereen. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt 3 vragen.Werken als klantenservice zonder steeds te zoekenKlantenservicemedewerkers sneller laten antwoorden met een assistent. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Werken bij de klantenservice is lastig als het antwoord ontbreektKlantenservicemedewerkers die lastige vragen aankunnen. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Werken in de klantenservice begint met een soepele eerste maandNieuwe klantenservicemedewerkers sneller inwerken. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Use AI waar het uw team zichtbaar werk bespaartAI inzetten zonder verspilling: begin met een assistent op uw eigen kennis. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Een AI company zoeken: waar let u op?Zoekt u een AI company? Wij bouwen op maat voor mkb en blijven tot het werkt. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.AI for business die past bij een mkb van 10 tot 250 mensenAI for business voor het Nederlandse mkb: begin met uw eigen kennis. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over ai in het bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Praat de assistent zelf met de klant?

Niet in deze opzet. De medewerker houdt het gesprek en gebruikt het voorstel als steun.

Werkt het in ons chatpakket?

Dat hangt van het pakket af. Veel pakketten laten een koppeling of een extra venster toe. We bespreken het vooraf.

Wat als er geen antwoord is?

Dan zegt de assistent dat, en kunt u de gemiste kennis toevoegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank