AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › AI in het bedrijf › werken bij de klantenservice
AI op eigen bedrijfsdata

Werken bij de klantenservice is lastig als het antwoord ontbreekt

Bij de klantenservice werken is leuk tot de klant iets vraagt wat niemand weet. Wij bouwen een assistent die voor uw medewerkers uitzoekt wat uw voorwaarden, uitzonderingen en eerdere afspraken zeggen. Op maat, met training, tot uw team hem in het gesprek gebruikt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De lastige gesprekken zitten in uitzonderingen, niet in standaardvragen.

Ja, maar bij mij gold iets anders.

Klanten beroepen zich op een afspraak die niemand terugvindt.

Dat kan ik niet beslissen.

Medewerkers weten niet wat ze zelf mogen toezeggen.

Hoe was die klacht vorige keer opgelost?

De geschiedenis staat in mails en notities.

Zo pakken we het aan

We richten ons op de gesprekken waar medewerkers nu vastlopen.

De lastigste gesprekken met uw team verzamelenMet uw team: welke vragen leiden tot doorverbinden of escaleren.
Regels en uitzonderingen in de assistent vastleggenIn de assistent, met per regel een verwijzing naar de bron.
Oefenen met echte voorbeelden voor de livegangMedewerkers oefenen met echte voorbeelden voor ze live gaan.

Wat u krijgt

Medewerkers die zelfverzekerd in een lastig gesprek blijven.

Beleid per situatieWat mag, wat niet en wie beslist, met bron.
Eerdere afspraken snel terug te vindenVoor zover ze zijn vastgelegd.
Uitzonderingen op een rijZodat een medewerker niet hoeft te bellen om te vragen.
Training op uw moeilijkste gesprekkenMet voorbeelden die uw team zelf aandraagt.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ai in het bedrijf

Werken bij een klantenservice begint met goede antwoordenVoor klantenservices: nieuwe collega's sneller zelfstandig. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Werken bij klantenservice met flexwerkers en wisselende dienstenVoor klantenservices met flexwerkers en avonddiensten: dezelfde antwoorden voor iedereen. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt 3 vragen.Werken als klantenservice zonder steeds te zoekenKlantenservicemedewerkers sneller laten antwoorden met een assistent. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Werken in de klantenservice begint met een soepele eerste maandNieuwe klantenservicemedewerkers sneller inwerken. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Werk en bedrijf in balans: antwoorden zonder zoektochtWerk en bedrijf draaien beter als antwoorden snel gevonden worden. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Werken in bedrijf betekent weten bij wie je moet zijnWerken in bedrijf zonder zoeken naar wie iets weet. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare teksten kent.Werken in een bedrijf dat groeit zonder dat de kennis meegroeitEen groeiend bedrijf waar kennis bij iedereen terechtkomt. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent.Een leer werk bedrijf waar begeleiders niet alles zelf hoeven uit te leggenEen leerwerkbedrijf heeft veel documentatie en begeleiders met weinig tijd. Een assistent vangt vragen op. Met voorproefje: 3 vragen op uw site.

Alles over ai in het bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Neemt de assistent beslissingen over klachten?

Nee. Hij laat zien wat uw eigen beleid zegt. De beslissing blijft bij de medewerker.

Kan hij gesprekshistorie lezen?

Alleen als we hem aan uw systeem koppelen en u dat wilt. Daar maken we vooraf afspraken over.

Helpt dit ook tegen verloop?

Het neemt een bron van frustratie weg: niet weten wat je mag zeggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank