AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › AI in het bedrijf › werken in een familiebedrijf
AI op eigen bedrijfsdata

Werken in een familiebedrijf en weten wat er echt van u verwacht wordt

Wie in een familiebedrijf werkt, ontdekt dat de echte regels nergens staan: wie wat beslist, wat er mag, hoe het zit met vrije dagen. Wij bouwen een assistent die die afspraken vastlegt en beantwoordt, zodat medewerkers ze kunnen opvragen. Op maat, met training.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een familiebedrijf zijn verwachtingen vaak impliciet.

Mag ik dit zelf besluiten?

Niemand heeft het ooit gezegd.

Hoe zit het met vrije dagen?

Elke medewerker kreeg een ander antwoord.

Dit hoort bij de familie.

Medewerkers weten niet waar de grens ligt.

Zo pakken we het aan

We maken impliciete regels expliciet, zonder ze te vervormen.

Regels ophalen bij familie en teamGesprekken met de familie en het team.
Voorleggen wat wordt vastgelegdU beslist wat wordt vastgelegd.
De assistent beschikbaar makenEen assistent beantwoordt vragen met uw eigen formulering.

Wat u krijgt

Duidelijkheid zonder het familiegevoel te verliezen.

Afspraken in uw eigen woordenNiet in juridisch Nederlands.
Eerlijke antwoorden, ook als iets niet is bepaaldDat is nuttige informatie.
Dezelfde uitleg voor iedereenGeen verschil per persoon.
Training voor familie en leidinggevendenZodat zij de afspraken consequent uitdragen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ai in het bedrijf

Werken bij een familiebedrijf en de kennis van de oprichter bewarenFamiliebedrijf: de kennis van de oprichter vastleggen. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Werken bij familiebedrijf betekent leren hoe het bij u gaatNieuwe medewerkers in een familiebedrijf snel wegwijs. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Werk en bedrijf in balans: antwoorden zonder zoektochtWerk en bedrijf draaien beter als antwoorden snel gevonden worden. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Werken in bedrijf betekent weten bij wie je moet zijnWerken in bedrijf zonder zoeken naar wie iets weet. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare teksten kent.Werken in een bedrijf dat groeit zonder dat de kennis meegroeitEen groeiend bedrijf waar kennis bij iedereen terechtkomt. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent.Werken bij een klantenservice begint met goede antwoordenVoor klantenservices: nieuwe collega's sneller zelfstandig. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Werken bij klantenservice met flexwerkers en wisselende dienstenVoor klantenservices met flexwerkers en avonddiensten: dezelfde antwoorden voor iedereen. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt 3 vragen.Een leer werk bedrijf waar begeleiders niet alles zelf hoeven uit te leggenEen leerwerkbedrijf heeft veel documentatie en begeleiders met weinig tijd. Een assistent vangt vragen op. Met voorproefje: 3 vragen op uw site.

Alles over ai in het bedrijf → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maakt dit ons bedrijf zakelijker?

Het maakt het duidelijker. De sfeer blijft zoals u hem zelf bepaalt.

Moeten we alle regels opschrijven?

Nee, alleen wat medewerkers het vaakst vragen.

Zijn familieonderwerpen te scheiden van bedrijfsonderwerpen?

Ja, de assistent beantwoordt alleen wat u erin zet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank